Rev_5 z 11. 07. 2024
V súlade s povinnosťami vyplývajúcimi z čl. 13 a 14 nariadenia európskeho parlamentu a rady EÚ/2016/679 (GDPR) by sme vás týmto oznámením chceli informovať o spracúvaní nami získaných údajov, ktoré ste voľne poskytli a/alebo ktoré boli oznámené inými subjektami firme San Marco Group Spa.
Obsah
- Kľúčové aktualizácie
- Všeobecné informácie
- Typ a účely spracúvania, právny základ a doby uchovávania
- Ak ste používateľ alebo sa pohybujete po internetovej stránke (čítajte tu)
- Ak sa rozhodnete na nás obrátiť, alebo si vyžiadať informácie prostredníctvom vyplnenia formulára (čítajte tu)
- Ak vyplňujete formulár „Pracujte s nami“ (čítajte tu)
- Ak nakupujete, alebo sa registrujete v našej oblasti E-commerce (čítajte tu)
- Ak ste náš zákazník „Distribútor“ alebo „Predajca“ (čítajte tu)
- Ak ste náš „nepriamy“ zákazník (aplikátor, dekorátor, stavebná firma, architekt alebo architektonické štúdio atď.) (čítajte tu)
- Ak ste náš dodávateľ (čítajte tu)
- Ak sa zúčastňujete webinára „LabForPro“ (čítajte tu)
- Ak sa zúčastňujete vzdelávacích školení v zariadeniach firmy San Marco (čítajte tu)
- Ak ste sa prihlásili alebo sa chystáte prihlásiť ku komunite „San Marco Lovers“ (čítajte tu)
- Ak ste sa prihlásili alebo sa chystáte prihlásiť k súťaži „Paint and Fly“ (čítajte tu)
- Ak chcete vedieť ako používame vaše snímky (čítajte tu)
- Spôsob spracúvania údajov
- Komu oznamujeme vaše údaje
- Uchovávanie a prenos údajov do zahraničia
- Uplatniteľné práva
- Identita a kontaktné údaje prevádzkovateľa spracúvania
- Kontaktné údaje poverenca pre ochranu osobných údajov (Data Protection Officer - DPO)
Všeobecné informácie
V súlade s povinnosťami vyplývajúcimi z nariadenia európskeho parlamentu a rady EÚ/2016/679 (GDPR) by sme vás týmto oznámením chceli informovať o spracúvaní nami získaných údajov, ktoré ste voľne poskytli a/alebo ktoré boli oznámené inými subjektami firme San Marco Group Spa.Spracúvanie údajov bude vykonané v súlade s platnými predpismi a bude vychádzať z princípov korektnosti, bezúhonnosti, transparentnosti, a bude vykonané za dodržania princípov vhodnosti, kompletnosti a nadmiery.
Prípadné odmietnutie, aj keď legitímne, poskytnúť úplne alebo čiastočne vyššie uvedené údaje, osobitne tie, ktoré sú zadefinované ako povinné a nevyhnutné, by mohlo sťažiť prístup a používanie našich internetových aplikácií a služieb online, ako aj služieb alebo výrobkov vo všeobecnosti, poskytovaných firmou San Marco a následné problémy pri vykonávaní činnosti z našej strany.
Typ a účely spracúvania, právny základ a doby uchovávania
•Ak ste používateľ alebo sa pohybujete po internetovej stránke
Počas navigácie a použitia firemnej internetovej stránky môžu byť získané a spracúvané niektoré informácie pre výhradné bezpečnostné účely a kvôli zlepšeniu poskytovanej služby.Ak sa pohybujete po firemných internetových stránkach (www.san-marco.com a príslušných poddoménach, www.sanmarco.com, , www.sanmarcogroup.com, www.abcpaints.it, , www.disegnoitaliandecorative.com, quantorisparmi.com, www.eurobeton.net, www.novacolor.it, www.eurocolori.com) alebonakupujete v našom internetovom obchode (e-commerce), zhromaždené informácie sa týkajú predovšetkým interakcií s internetovou stránkou, štatistík na stranách navštívených používateľom, dátumu a času prístupu a technológie použitej používateľom. Ďalej by mohli byť získavané informácie týkajúce sa východiskovej strany používateľa a jeho cieľovej strany.
Okrem toho sú niektoré informácie získavané automaticky (anonymne, súhrnne a pseudonymizovane) s použitím súborov cookies a podobných technológií počas navigácie na internetovej stránke. Môžete si prečítať viac o našom používaní cookies v našom „Informačnom oznámení o súboroch cookies“.
| Účely | Právny základ | Doba uchovávania |
| Pre správnu realizáciu, správu, údržbu, bezpečnosť a vylepšenie internetovej stránky, platformy e-commerce a počítačovej infraštruktúry. | Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ spracúvania, na účely bezpečnosti a údržby počítačovej a internetovej infraštruktúry (čl. 6.1.f. predpisu GDPR). | Na dobu nevyhnutne potrebnú na dosiahnutie účelov. |
| Spracovania štatistických údajov pre účely trhu. | Spracúvanie je potrebné na dosiahnutie legitímneho záujmu prevádzkovateľa spracúvania a údaje sú spracúvané len ako súhrnné údaje a bez vztiahnutia na identifikačné údaje používateľov pre účely prieskumu trhu (čl. 6.1.f. predpisu GDPR). | Vzhľadom k tomu, že sa jedná o súhrnné údaje, nie je stanovený limit uchovávania. |
• Ak sa rozhodnete na nás obrátiť, alebo si vyžiadať informácie prostredníctvom vyplnenia formulára
Ak sa rozhodnete obrátiť sa na nás prostredníctvom vyplnenia formulárov, nachádzajúcich sa v časti „Kontakty“ vyššie uvedených internetových stránok, získané informácie sa týkajú mena a priezviska, adresy trvalého pobytu alebo právneho domicilu, e-mailovej adresy, telefónneho čísla, daňového identifikačného čísla, ako aj vami voľne zadaného textu.| Účely | Právny základ | Doba uchovávania |
| Vybavovanie požiadaviek na informácie a kontaktné údaje, poskytovanie servisných služieb a technickú a obchodnú podporu, formulované vyplnením formulára v časti „Kontakty“. | Spracúvanie je potrebné na vykonanie služby požadovanej používateľom alebo na nadviazanie a/alebo rozvoj zmluvného vzťahu (čl. 6.1.b. predpisu GDPR). | Po celú dobu trvania vzťahu a/alebo poskytnutej služby je v každom prípade ponúkaná na dobu neprekračujúcu 10 rokov od jej ukončenia. |
• Keď vyplňujete formulár „Pracujte s nami“
Ak sa obrátite na firmu San Marco kvôli ponúknutiu spontánnej kandidatúry alebo vo vzťahu k ponúkaným pozíciám, k údajom spracúvaným údajom, zhromažďovaným prostredníctvom formulára, patria napríklad, ale nielen, meno a priezvisko, daňové identifikačné číslo, adresa trvalého pobytu alebo právneho domicilu, e-mailová adresa, telefónne číslo, životopis, fotka formátu na preukážku ako aj vami voľne zadaný text.| Účely | Právny základ | Doba uchovávania |
| Vyhľadávanie a selekcia personálu pre prípadné prijatie do pracovného pomeru prostredníctvom vyplnenia formulára v časti „Pracujte s nami“ alebo vyhľadávania spontánnych kandidatúr. | Spracúvanie je potrebné na vykonanie služby požadovanej používateľom alebo na nadviazanie a/alebo rozvoj zmluvného vzťahu (čl. 6.1.b. predpisu GDPR). | 5 rokov pre kandidátov, s ktorými bol urobený prijímací pohovor, ale ktorí neboli prijatí; 24 mesiacov pre kandidátov, s ktorými nebol urobený prijímací pohovor. |
| Na splnenie akejkoľvek povinnosti, určenej zákonmi, nariadeniami alebo predpisom spoločenstva. | Spracúvanie je potrebné pre splnenie právnych povinností, ktorým podlieha prevádzkovateľ spracúvania (čl. 6.1.c predpisu GDPR). | 10 rokov od ukončenia vzťahu. |
| Na riešenie prípadných sporov, ktoré by mohli vzniknúť počas vzťahu. |
Spracúvanie je potrebné na dosiahnutie legitímneho záujmu prevádzkovateľa chrániť samého seba pred nesplnením zmluvných podmienok alebo z iných príčin vzniku škody (čl. 6.1.f predpisu GDPR). | 10 rokov od ukončenia vzťahu. |
• Ak nakupujete alebo sa registrujete v našej oblasti E-commerce
Ak by ste sa rozhodli zakúpiť si výrobky alebo sa zaregistrovať na našej platforme E-commerce, bude požadovaná registrácia do vyhradenej časti platformy a vytvorenie osobného účtu (ohľadom uvedeného vás vyzývame na zoznámenie sa so Všeobecnými podmienkami používania a predaja ohľadom platformy E-commerce). V tomto prípade sa zhromaždené informácie budú týkať, napríklad, ale nielen:- jednoduché bežné údaje (identifikačné údaje zákazníkov, adresa zaslania, kontaktné údaje; používateľské meno, relácie IP používateľa, prípadná snímka priradená profilu);
- údaje vytvorené počítačovými reláciami pochádzajúcimi z použitia účtu;
- informácie týkajúce sa návštev v oblasti e-commerce, nákupov a objednávok výrobkov; údaje týkajúce sa objednávky, ako vo vzťahu k aplikovaným zľavám/akciám;
| Účely | Právny základ | Doba uchovávania |
| Na realizáciu aktivít súvisiacich s nadviazaním, správou a ďalším rozvojom obchodných a/alebo zmluvných vzťahov. | Spracúvanie je potrebné na vykonanie služby požadovanej používateľom alebo na nadviazanie a/alebo rozvoj zmluvného vzťahu (čl. 6.1.b. predpisu GDPR). |
Celá doba trvania vzťahu a/alebo poskytnutej služby je v každom prípade ponúkaná na dobu neprekračujúcu 10 rokov od jej ukončenia. |
| Pre vykonávanie aktivít sprostredkovania medzi zákazníkom a predajcom vo fáze nákupu výrobkov na platforme e-commerce. | ||
| Vytvorenie a správa zákazníckeho profilu. | ||
| Pre správnu realizáciu, správu, údržbu, bezpečnosť a vylepšenie internetovej stránky, platformy e-commerce a počítačovej infraštruktúry. | Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ spracúvania, na účely bezpečnosti a údržby počítačovej a internetovej infraštruktúry (čl. 6.1.f. predpisu GDPR). | Na dobu nevyhnutne potrebnú na dosiahnutie účelov. |
| Na splnenie akejkoľvek povinnosti, určenej zákonmi, nariadeniami alebo predpisom spoločenstva. | Spracúvanie je potrebné pre splnenie právnych povinností, ktorým podlieha prevádzkovateľ spracúvania (čl. 6.1.c predpisu GDPR). | 10 rokov od ukončenia vzťahu. |
| Na riešenie prípadných sporov, ktoré by mohli vzniknúť počas vzťahu. |
Spracúvanie je potrebné na dosiahnutie legitímneho záujmu prevádzkovateľa chrániť samého seba pred nesplnením zmluvných podmienok alebo z iných príčin vzniku škody (čl. 6.1.f predpisu GDPR). | 10 rokov od ukončenia vzťahu. |
• Ak ste náš zákazník „Distribútor“ alebo „Predajca“
Ak ste náš distribútor alebo predajca a existuje platná zmluva, údaje budú môcť byť zhromažďované a spracúvané pri nadviazaní a správe zmluvného vzťahu, a týkajú sa mena a priezviska, adresy trvalého pobytu alebo právneho domicilu, sídla, e-mailovej adresy, telefónneho čísla, daňového identifikačného čísla a identifikačného čísla DPH.| Účely | Právny základ | Doba uchovávania |
| Na realizáciu aktivít súvisiacich s nadviazaním, správou a ďalším rozvojom obchodných a/alebo zmluvných vzťahov. | Spracúvanie je potrebné na vykonanie služby požadovanej používateľom alebo na nadviazanie a/alebo rozvoj zmluvného vzťahu (čl. 6.1.b. predpisu GDPR). | Celá doba trvania vzťahu a/alebo poskytnutej služby je v každom prípade ponúkaná na dobu neprekračujúcu 10 rokov od jej ukončenia. |
| Komunikácie týkajúce sa obdobných výrobkov a/alebo služieb ako tie zakúpené alebo komunikácie týkajúce sa obchodného záujmu | Jedná sa o komunikáciu týkajúcu sa obdobných služieb (softspam) (čl. 130 odstavec 4 legislatívneho výnosu 196/2003). | Až po námietku prostredníctvom odkazu uvedenom v každej komunikácii. |
| Spracovania štatistických údajov o kvalite výrobkov alebo služieb. | Spracúvanie je potrebné na dosiahnutie legitímneho záujmu prevádzkovateľa spracúvania a údaje sú spracúvané len ako súhrnné údaje a bez vztiahnutia na identifikačné údaje používateľov pre účely prieskumu trhu (čl. 6.1.f. predpisu GDPR). | Vzhľadom k tomu, že sa jedná o súhrnné údaje, nie je stanovený limit uchovávania. |
| Na splnenie akejkoľvek povinnosti, určenej zákonmi, nariadeniami alebo predpisom spoločenstva. | Spracúvanie je potrebné pre splnenie právnych povinností, ktorým podlieha prevádzkovateľ spracúvania (čl. 6.1.c predpisu GDPR). | 10 rokov od ukončenia vzťahu. |
| Na riešenie prípadných sporov, ktoré by mohli vzniknúť počas vzťahu. |
Spracúvanie je potrebné na dosiahnutie legitímneho záujmu prevádzkovateľa chrániť samého seba pred nesplnením zmluvných podmienok alebo z iných príčin vzniku škody (čl. 6.1.f predpisu GDPR). | 10 rokov od ukončenia vzťahu. |
>
• Ak ste aplikátor, dekorátor, stavebná firma, architekt alebo architektonické štúdio atď.
Ak ste jedným z vyššie uvedených subjektov, a aj keď neexistuje platná zmluva, interagujte s firmou San Marco kvôli vyžiadaniu informácií, poradenstva, alebo ak sa chcete oboznámiť s aktualizáciami o našich iniciatívach a aktivitách, údaje budú môcť byť zhromažďované a spracúvané pri príležitosti veľtrhov, udalostí alebo prostredníctvom vyplnenia digitálnych formulárov, alebo na základe špecifickej žiadosti a týkajú sa mena a priezviska, sídla, e-mailovej adresy a telefónneho čísla.
| Účely | Právny základ | Doba uchovávania |
| Vybavovanie požiadaviek na informácie a kontaktné údaje, poskytovanie servisných služieb a technickú a obchodnú podporu. | Spracúvanie je potrebné pre vykonanie služby dotknutej osoby (čl. 6.1.b predpisu GDPR). | Po celú dobu trvania vzťahu a/alebo poskytnutej služby je v každom prípade ponúkaná na dobu neprekračujúcu 10 rokov od jej ukončenia. |
| Zasielanie pravidelných informačných letákov a obchodných a/alebo technických oznámení. | Je vyžadovaný súhlas (čl. 6.1.a predpisu GDPR). | Až po námietku prostredníctvom odkazu uvedenom v každej komunikácii. |
| Spracovania štatistických údajov pre účely trhu. | Spracúvanie je potrebné na dosiahnutie legitímneho záujmu prevádzkovateľa spracúvania a údaje sú spracúvané len ako súhrnné údaje a bez vztiahnutia na identifikačné údaje používateľov pre účely prieskumu trhu (čl. 6.1.f. predpisu GDPR). | Vzhľadom k tomu, že sa jedná o súhrnné údaje, nie je stanovený limit uchovávania. |
| Na splnenie akejkoľvek povinnosti, určenej zákonmi, nariadeniami alebo predpisom spoločenstva. | Spracúvanie je potrebné pre splnenie právnych povinností, ktorým podlieha prevádzkovateľ spracúvania (čl. 6.1.c predpisu GDPR). | 10 rokov od ukončenia vzťahu. |
| Na riešenie prípadných právnych sporov, ktoré by mohli vzniknúť. |
Spracúvanie je potrebné na dosiahnutie legitímneho záujmu prevádzkovateľa chrániť samého seba pred nesplnením zmluvných podmienok alebo z iných príčin vzniku škody (čl. 6.1.f predpisu GDPR). | 10 rokov od ukončenia vzťahu. |
• Ak ste náš dodávateľ
Ak ste náš dodávateľ, údaje budú zhromažďované a spracúvané pri príležitosti nadviazania a správy nášho zmluvného vzťahu a budú sa môcť týkať aj vašich zamestnancov. Konkrétne budú zhromažďované údaje týkajúce sa obchodného názvu firmy, mena a priezviska, sídla, e-mailovej adresy, telefónneho čísla, daňového identifikačného čísla a IČ DPH.| Účely | Právny základ | Doba uchovávania |
| Na realizáciu aktivít súvisiacich s nadviazaním, správou a ďalším rozvojom obchodných a/alebo zmluvných vzťahov. | Spracúvanie je potrebné na vykonanie služby požadovanej používateľom alebo na nadviazanie a/alebo rozvoj zmluvného vzťahu (čl. 6.1.b. predpisu GDPR). | Celá doba trvania vzťahu a/alebo poskytnutej služby je v každom prípade ponúkaná na dobu neprekračujúcu 10 rokov od jej ukončenia. |
| Spracovanie štatistických údajov o kvalite služieb. | Spracúvanie je potrebné na dosiahnutie legitímneho záujmu prevádzkovateľa spracúvania a údaje sú spracúvané len ako súhrnné údaje a bez vztiahnutia na identifikačné údaje používateľov pre účely prieskumu trhu (čl. 6.1.f. predpisu GDPR). | Vzhľadom k tomu, že sa jedná o súhrnné údaje, nie je stanovený limit uchovávania. |
| Na splnenie akejkoľvek povinnosti, určenej zákonmi, nariadeniami alebo predpisom spoločenstva. | Spracúvanie je potrebné pre splnenie právnych povinností, ktorým podlieha prevádzkovateľ spracúvania (čl. 6.1.c predpisu GDPR). | 10 rokov od ukončenia vzťahu. |
| Na riešenie prípadných sporov, ktoré by mohli vzniknúť počas vzťahu. |
Spracúvanie je potrebné na dosiahnutie legitímneho záujmu prevádzkovateľa chrániť samého seba pred nesplnením zmluvných podmienok alebo z iných príčin vzniku škody (čl. 6.1.f predpisu GDPR). | 10 rokov od ukončenia vzťahu. |
• Ak sa zúčastňujete webinára „LabForPro“
Ak sa zúčastňujete na webinári Labforpro, spracúvanie prebehne spôsobmi prevažne alebo výhradne počítačovými, v mieste snímok a identifikácie online účastníkov, v rámci dodržiavania bezpečnostných protokolov, určených prevádzkovateľom a prostredníctvom externého sprostredkovateľa.Platformy použité na poskytnutie služby (Microsoft Teams a Apprendoo) vyžadujú zadanie e-mailovej adresy a prezývky každého účastníka.
E-mailová adresa je oznámená pri registrácii správcovi platformy a predstavuje oznámenie identifikačného údaja prvej úrovne pre umožnenie prístupu k pripojeniu. Prezývku si môže voľne zvoliť používateľ a je zdieľaná na časti displeja, ktorá ohraničuje rámček účastníka počas konferencie v tzv. virtuálnej miestnosti. Na základe registrácie na školenie Webinár prevádzkovateľ si vyžiada súhlas so spracúvaním údajov pre aktivitu marketingu.
Účastník sa môže rozhodnúť či deaktivuje alebo aktivuje svoju kameru. Ak sa rozhodne nechať svoju kameru nastavenú, obraz vzťahujúci sa na osobu snímanú na videu, budú zobrazený aj ďalšími účastníkmi a bude môcť byť zaznamenaný prevádzkovateľom. Obdobne to platí aj pre audio z mikrofónu.
Identifikačná e-mailová adresa a údaje požadované pri zápise predstavujú podmienky brániace účasti. Obdobne je povinné vytvorenie prezývky, ktorá má byť priradená e-mailovej adrese, zadanej danou osobou. Voľba ohľadom aktivácie alebo deaktivácie kamery a ohľadom zasiahnutia do relácie je ponechaná na účastníkovi.
| Účely | Právny základ | Doba uchovávania |
| Poskytovanie školenia formou webináru a príslušná registrácia účastníka. | Spracúvanie je potrebné na vykonanie služby požadovanej používateľom/zákazníkom alebo na nadviazanie a/alebo rozvoj zmluvného vzťahu (čl. 6.1.b. predpisu GDPR). | Osobné údaje, týkajúce sa registrácie dotknutej osoby na webinár, budú uchovávané po dobu 10 rokov. |
| Spracovanie osvedčení o účasti. | ||
| Konfigurácia a správne poskytovanie vzdelávacej služby webinára a Labforpro, správna činnosť k tomu používaných platforiem, vrátane overenia identity a počítačovej bezpečnosti. | Spracúvanie je potrebné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ spracúvania a na účely bezpečnosti komunikácie za ktorú on sám zodpovedá (čl. 6.1.f. predpisu GDPR). | Údaje týkajúce sa používania platformy, prezývka, konverzácia a údaje relácie, pretože sú potrebné na poskytovanie služby, budú uchovávané externým sprostredkovateľom, kým používateľ neprestane používať platformu, alebo kým používateľ a/alebo správca platformy neodstráni osobné údaje. |
| Registrácia snímok a/lebo videí školenia, sympózia alebo udalosti, realizovanej počas stretnutí webinára a Labforpro pre dokumentárne, vzdelávacie alebo komunikačné účely. | Čo sa týka získania snímok a prípadného udusenia, súhlas dotknutej osoby (čl. 6.1.a. predpisu GDPR) aj implicitný, ak v prípade stretnutia formou webinára, po oznámení o zázname, nevykoná deaktiváciu kamery a rozhodne aktívne vystupovať na sympóziu. Čo sa týka používania prezývky (ktorá by sa mohla zhodovať s menom a priezviskom) oprávnený záujem prevádzkovateľa a nepripraviť sa z technických dôvodov o možnosť registrácie konferencie kvôli zabráneniu zaradenia prezývky účastníkov (čl. 6.1.f predpisu GDPR. |
6 rokov od registrácie pre dokumentárne a vzdelávacie účely. 3 roky od registrácie pre dokumentárne a vzdelávacie účely. |
| Priebeh aktivít priameho marketingu; |
Je vyžadovaný súhlas (čl. 6.1.a predpisu GDPR). | S ohľadom na typ obchodovaného výrobku 5 rokov od prijatia súhlasu. |
| Zasielanie pravidelných informačných letákov a obchodných oznámení. | Až po námietku prostredníctvom odkazu uvedenom na každom informačnom letáku. | |
| Používanie e-mailu registrácie na školenia webinára a Labforpro na odosielanie informačných letákov o obdobných školeniach ako už boli vykonané. | Jedná sa o komunikáciu týkajúcu sa obdobných služieb (softspam) (čl. 130 odstavec 4 legislatívneho výnosu 196/2003). | Až po námietku prostredníctvom odkazu uvedenom na každom informačnom letáku. |
| Spracovania štatistických údajov pre účely trhu. | Spracúvanie je potrebné na dosiahnutie legitímneho záujmu prevádzkovateľa spracúvania a údaje sú spracúvané len ako súhrnné údaje a bez vztiahnutia na identifikačné údaje používateľov pre účely prieskumu trhu (čl. 6.1.f. predpisu GDPR). | Vzhľadom k tomu, že sa jedná o súhrnné údaje, nie je stanovený limit uchovávania. |
| Na splnenie akejkoľvek povinnosti, určenej zákonmi, nariadeniami alebo predpisom spoločenstva. | Spracúvanie je potrebné pre splnenie právnych povinností, ktorým podlieha prevádzkovateľ spracúvania (čl. 6.1.c predpisu GDPR). | 10 rokov od ukončenia vzťahu. |
| Na riešenie prípadných sporov, ktoré by mohli vzniknúť počas vzťahu. |
Spracúvanie je potrebné na dosiahnutie legitímneho záujmu prevádzkovateľa chrániť samého seba pred nesplnením zmluvných podmienok alebo z iných príčin vzniku škody (čl. 6.1.f predpisu GDPR). | 10 rokov od ukončenia vzťahu. |
• Ak sa zúčastňujete vzdelávacích školení v zariadeniach firmy San Marco
Ak sa rozhodnete zúčastniť na vzdelávacích školeniach u zákazníka organizovaných firmou San Marco v jednom z jej zariadení, vo fáze zápisu budete požiadaní o poskytnutie osobných údajov, ako napríklad, ale nielen, identifikačné údaje, typ vykonaných prác, meno príslušného predajcu San Marco, ako aj možnosť vyhotovenia video-fotografickej dokumentácie (fotosnímky a zábery audio-video) vzdelávacích školení.| Účely | Právny základ | Doba uchovávania |
| Poskytovanie školení u zákazníka a príslušná registrácia účastníka. | Spracúvanie je potrebné na vykonanie služby požadovanej používateľom/zákazníkom alebo na nadviazanie a/alebo rozvoj zmluvného vzťahu (čl. 6.1.b. predpisu GDPR). | Osobné údaje, týkajúce sa registrácie na školení, budú uchovávané po dobu 10 rokov od registrácie. |
| Spracovanie osvedčení o účasti. | ||
| Registrácia snímok a/alebo videa školenia vyhotovená pre dokumentárne, vzdelávacie alebo komunikačné účely. | Čo sa týka získania snímok a prípadného udusenia, súhlas dotknutej osoby (čl. 6.1.a. Predpisu GDPR) aj implicitný, ak by po oznámení o začiatku školenia rozhodol aktívne vystupovať na sympóziu alebo na školení. | 6 rokov od registrácie pre dokumentárne a vzdelávacie účely. 3 roky od registrácie pre dokumentárne a vzdelávacie účely. |
| Priebeh aktivít priameho marketingu; |
Je vyžadovaný súhlas (čl. 6.1.a predpisu GDPR). | S ohľadom na typ obchodovaného výrobku 5 rokov od prijatia súhlasu. |
| Zasielanie pravidelných informačných letákov a obchodných oznámení. | Až po námietku prostredníctvom odkazu uvedenom na každom informačnom letáku. | |
| Používanie e-mailu oznámeného vo fáze registrácie na odosielanie informačných letákov o obdobných školeniach ako už boli vykonané. | Jedná sa o komunikáciu týkajúcu sa obdobných služieb (softspam) (čl. 130 odstavec 4 legislatívneho výnosu 196/2003). | Až po námietku prostredníctvom odkazu uvedenom na každom informačnom letáku. |
| Spracovania štatistických údajov o kvalite výrobkov alebo služieb. | Spracúvanie je potrebné na dosiahnutie legitímneho záujmu prevádzkovateľa spracúvania a údaje sú spracúvané len ako súhrnné údaje a bez vztiahnutia na identifikačné údaje používateľov pre účely prieskumu trhu (čl. 6.1.f. predpisu GDPR). | Vzhľadom k tomu, že sa jedná o súhrnné údaje, nie je stanovený limit uchovávania. |
| Na splnenie akejkoľvek povinnosti, určenej zákonmi, nariadeniami alebo predpisom spoločenstva. | Spracúvanie je potrebné pre splnenie právnych povinností, ktorým podlieha prevádzkovateľ spracúvania (čl. 6.1.c predpisu GDPR). | 10 rokov od ukončenia vzťahu. |
| Na riešenie prípadných sporov, ktoré by mohli vzniknúť počas vzťahu. |
Spracúvanie je potrebné na dosiahnutie legitímneho záujmu prevádzkovateľa chrániť samého seba pred nesplnením zmluvných podmienok alebo z iných príčin vzniku škody (čl. 6.1.f predpisu GDPR). | 10 rokov od ukončenia vzťahu. |
• Ak ste sa prihlásili, alebo sa chystáte prihlásiť ku komunite „San Marco Lovers“e tu)
Ak sa rozhodnete prihlásiť sa ku komunite San Marco Lovers ako profesionál z odboru, predmetom spracúvania sa stanú vaše identifikačné údaje, kontaktné údaje, typ vykonaných prác, meno príslušného predajcu San Marco a veľkosť vybraného trička.Ohľadom uvedeného vás informujeme, že uvedené informácie budú kvôli organizačným, štatistickým a logistickým účelom oznámené predajcovi, u ktorého ste požiadali o prihlásenie, a ktorý bude pôsobiť ako externý sprostredkovateľ.
| Účely | Právny základ | Doba uchovávania |
| Pre prihlásenie sa ku „Community San Marco Lovers“ a pre vykonávanie všetkých aktivít pochádzajúcich a vzťahujúcich sa na toto prihlásenie prevádzkovateľom. | Spracúvanie je potrebné na vykonanie služby požadovanej používateľom/zákazníkom alebo na nadviazanie a/alebo rozvoj zmluvného vzťahu (čl. 6.1.b. predpisu GDPR). | Po celú dobu trvania vzťahu prihlásenia sa ku „Community“ a v každom prípade po dobu neprekračujúcu 10 rokov od jej ukončenia. |
| Priebeh aktivít priameho marketingu; |
Je vyžadovaný súhlas (čl. 6.1.a predpisu GDPR). | S ohľadom na typ obchodovaného výrobku 5 rokov od prijatia súhlasu. |
| Zasielanie pravidelných informačných letákov a obchodných oznámení. | Až po námietku prostredníctvom odkazu uvedenom na každom informačnom letáku. | |
| Pre komunikácie o aktivitách, iniciatívach a obdobných službách týkajúcich sa „Community San Marco Lovers“. | Jedná sa o komunikáciu týkajúcu sa obdobných služieb (softspam) (čl. 130 odstavec 4 legislatívneho výnosu 196/2003). | Až po námietku prostredníctvom odkazu uvedenom na každom informačnom letáku. |
| Spracovania štatistických údajov o kvalite výrobkov alebo služieb. | Spracúvanie je potrebné na dosiahnutie legitímneho záujmu prevádzkovateľa spracúvania a údaje sú spracúvané len ako súhrnné údaje a bez vztiahnutia na identifikačné údaje používateľov pre účely prieskumu trhu (čl. 6.1.f. predpisu GDPR). | Vzhľadom k tomu, že sa jedná o súhrnné údaje, nie je stanovený limit uchovávania. |
| Na splnenie akejkoľvek povinnosti, určenej zákonmi, nariadeniami alebo predpisom spoločenstva. | Spracúvanie je potrebné pre splnenie právnych povinností, ktorým podlieha prevádzkovateľ spracúvania (čl. 6.1.c predpisu GDPR). | 10 rokov od ukončenia vzťahu. |
| Na riešenie prípadných sporov, ktoré by mohli vzniknúť počas vzťahu. |
Spracúvanie je potrebné na dosiahnutie legitímneho záujmu prevádzkovateľa chrániť samého seba pred nesplnením zmluvných podmienok alebo z iných príčin vzniku škody (čl. 6.1.f predpisu GDPR). | 10 rokov od ukončenia vzťahu. |
• Ak ste sa prihlásili alebo sa chystáte prihlásiť k cenám „Paint and Fly“
Ak sa rozhodnete zúčastniť sa súťaže „Paint and Fly“, organizovanej firmou San Marco, budú predmetom spracúvania vaše osobné údaje, ako napríklad, ale nielen, meno a priezvisko, firma, telefónne číslo a/alebo e-mailová adresa.Ďalej oznamujeme, že sprostredkovateľ spracúvania použije príslušného dodávateľa, náležite menovaného externým sprostredkovateľom, pre účely a vykonanie súťaže. Ohľadom podrobnejších informácií vás prosíme o zaslanie príslušnej žiadosti.
| Účely | Právny základ | Doba uchovávania |
| Prihlásenie sa na súťaž „Paint and Fly“ s akceptovaním pravidiel samotnej súťaže. | Spracúvanie je potrebné na nadviazanie a/alebo rozvoj zmluvného vzťahu (čl. 6.1.b. predpisu GDPR). | Po celú dobu trvania súťaže a v každom prípade po dobu neprekračujúcu 10 rokov od jej ukončenia. |
| Priebeh aktivít priameho marketingu; |
Je vyžadovaný súhlas (čl. 6.1.a predpisu GDPR). | 3 roky od ukončenia súťaže ak nedôjde k zrušeniu alebo námietky. |
| Spracovania štatistických údajov o hlásení sa na súťaž, kvalite výrobkov alebo služieb. | Spracúvanie je potrebné na dosiahnutie legitímneho záujmu prevádzkovateľa spracúvania a údaje sú spracúvané len ako súhrnné údaje a bez vztiahnutia na identifikačné údaje používateľov pre účely prieskumu trhu (čl. 6.1.f. predpisu GDPR). | Vzhľadom k tomu, že sa jedná o súhrnné údaje, nie je stanovený limit uchovávania. |
| Na splnenie akejkoľvek povinnosti, určenej zákonmi, nariadeniami alebo predpisom spoločenstva. | Spracúvanie je potrebné pre splnenie právnych povinností, ktorým podlieha prevádzkovateľ spracúvania (čl. 6.1.c predpisu GDPR). | 10 rokov od konania súťaže. |
| Na riešenie prípadných sporov, ktoré by mohli vzniknúť počas vzťahu. |
Spracúvanie je potrebné na dosiahnutie legitímneho záujmu prevádzkovateľa chrániť samého seba pred nesplnením zmluvných podmienok alebo z iných príčin vzniku škody (čl. 6.1.f predpisu GDPR). | 10 rokov od konania súťaže. |
•Ak chcete vedieť ako používame vaše snímky
Počas poskytovania služieb a/alebo organizovania udalostí alebo súťaží prevádzkovateľ spracúvania môže vykonávať videozáznamy (vrátane hlasu) a/alebo fotografické záznamy pre komunikačné a reklamné účely (aj prostredníctvom sociálnych sietí) alebo pre zdieľanie projektov, ktoré ste kandidovali na komunite San Marco. Ak v priebehu snímania bude zachytený taký váš snímok, ktorý by mohol byť úplne alebo čiastočne rozpoznateľný, spadá do bežných osobných údajov.Pred zahájením uvedeného spracúvania to prevádzkovateľ spracúvania oznámi a ak by ste nechceli byť žiadnym spôsobom nasnímaný, musíte to oznámiť samotnému prevádzkovateľovi.
Ak sú snímky zhromaždené:
- počas verejných udalostí alebo udalostí, ktoré sa odohrávajú na verejnosti, budú spracúvané bez potreby vášho výslovného súhlasu;
- počas školení alebo udalosti, ale zábery neumožňujú vaše rozpoznanie (záznam od chrbta, z veľkej vzdialenosti atď.), budú spracúvané bez potreby vášho výslovného súhlasu;
- počas školení alebo udalosti, záznam ktorý vás umožňuje rozoznať, ale vyslovili ste súhlas zrejmý aj zo záberu v kontextoch skupiny alebo z aktívnej účasti na školeniach (napr.: spomienkové fotografie, scény, na ktorých ste sa rozhodli objaviť atď.), sa aplikuje toto oznámenie o spracúvaní údajov a bude považovaný za platný slovný súhlas;
- na realizáciu snímok alebo videozáznamu, na ktorých/om ste hlavným subjektom uvedených záberov, sa aplikuje toto informačné oznámenie o spracúvaní údajov a bude od vás vyžadovaný špecifický súhlas na spracúvanie a používanie snímok,
Pózovanie a použitie snímok sa považujú za bezplatné konanie.
Spôsob spracúvania údajov
Spracúvanie osobných údajov je realizované v prevažnej miere pomocou počítačových systémov, aj automatizovaných - a môže pozostávať z nasledovných operácií: zhromažďovanie, spracovanie, zmena, výber, extrahovanie, porovnávanie, prepojovanie, prenos, komunikácia, šírenie, vymazanie, zničenie, zablokovanie a obmedzenie.Pri spracúvaní budú v každom prípade prijaté všetky technické, počítačové, organizačné a procedurálne bezpečnostné opatrenia kvôli zaisteniu minimálnej zákonnom stanovenej úrovne ochrany údajov. Vyššie uvedené metódy, ktoré sú aplikované na spracúvanie, zaručia prístup k údajom len tých subjektov, ktoré sú uvedené v bode 6.
Komu oznamujeme vaše údaje
K subjektom alebo kategóriám subjektov, ktoré sa budú môcť zoznámiť s osobnými údajmi, alebo ktorým budú môcť byť tieto údaje komunikované, patria:- Sprostredkovatelia spracúvania, napríklad: predajcovia výrokov firmy San Marco, počítačové firmy a výrobcovia softvéru, poradcovia a poradenské spoločnosti, ľudia v slobodnom povolaní, samostatne zárobkovo činné osoby, obchodní zástupcovia a zastupiteľské agentúry, prepravné a logistické spoločnosti.
- Súdne alebo dozorné orgány, správne úrady, verejné inštitúcie a organizácie (národné i zahraničné), ale výhradne pre účely splnenia zákonných povinností, nariadení alebo predpisu spoločenstva. Audítori a audítorské spoločnosti pre rovnaké úlohy.
Ohľadom podrobnejších informácií sa prosím obráťte na prevádzkovateľa spracúvania
Uchovávanie a prenos osobných údajov do zahraničia
Správa a uchovávanie osobných údajov prebiehajú v cloude a na serveroch, ktoré sa nachádzajú v Európskej únii a v Európskom hospodárskom priestore, vo vlastníctve a/alebo k dispozícii prevádzkovateľa a/alebo tretích spoločností, náležite menovaných ako sprostredkovatelia.Niektoré služby ponúkané prevádzkovateľom môžu využívať externých dodávateľov, náležite menovaných ako sprostredkovatelia, pričom ich uchovávanie prebieha mimo EÚ. V takom prípade bude zhoda overená na základe rozhodnutia o vhodnosti, alebo, že prenos podlieha vhodným zárukám.
Uplatniteľné práva
v zhode s nariadeniami predpisu GDPR môžete uplatniť práva, ktoré sú tam uvedené, a konkrétne:
- Budete môcť vždy a kedykoľvek požiadať prevádzkovateľa spracúvania alebo poverenca pre ochranu osobných údajov (DPO), o kópiu svojich osobných údajov, informácií ohľadom lokality, v ktorej sú vaše údaje spracúvané a o aktualizovaný zoznam s identifikačnými údajmi všetkých sprostredkovateľov a správcov systému autorizovaných na spracúvanie vašich údajov.
- Kedykoľvek budete môcť voľne zrušiť udelený súhlas, bez akýchkoľvek nákladov a ujmy pre beztrestnosť spracúvaní, vykonaných až doteraz, uplatniť nasledovné práva záujemcu voči prevádzkovateľovi spracúvania, tak ako sú stanovené Európskym nariadením na ochranu súkromia EÚ/2016/679: prístupu, opravy, vymazania, obmedzenia, namietania, prenosnosti a reklamácie u garanta ochrany súkromia.
Identita a kontaktné údaje prevádzkovateľa
- San Marco Group Spa
IČ DPH a Daňové identifikačné číslo 00229240270
Sídlo a prevádzka:
Via Alta 10, 30020 Marcon (VE)
telefón +39 041 4569322
e-mail privacy@sanmarcogroup.it
firemná internetová stránka www.san-marco.com
internetová stránka skupiny www.sanmarcogroup.it
PEC amministrazione@pec.sanmarcogroup.it
Kontaktné údaje poverenca pre ochranu osobných údajov (DPO)
Poverenec na ochranu osobných údajov / Data Protection Officer
telefón +39 041 4569322
e-mail: dpo@sanmarcogroup.it (DPO)